Bir iş yeri açmayı planlıyorsanız öncelikle yasal süreçleri tamamlamanız gerekir. Bu yasal süreçlerin başında ise iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı gelir. Peki, bu ruhsat nasıl alınır, hangi belgelere ihtiyaç duyulur ve başvuru süreci nasıl işler?
Gelin, tüm detayları ile iş yeri açma ruhsatını ve bu ruhsatı alma sürecini birlikte inceleyelim.
İş Yeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı Nedir?
İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı, bir işletmenin belirlenen yasal çerçevede faaliyet göstermesine izin veren resmi bir belgedir. İşletmenin hem açılması hem de aktif olarak çalışmasına devam edebilmesi için bu ruhsatın alınması gerekir. Ruhsatsız olarak faaliyet gösteren işletmeler tespit edilirse bu işletmeler cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Bu nedenle eğer bir işletme açmayı planlıyorsanız öncelikle bu işletmenin türüne göre belirlenen iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatını temin etmeniz şart.
İş Yeri Açma Ruhsatı Türleri Nelerdir?
“Peki, iş yeri açmak için ruhsatı nasıl alacağım?” diyorsanız ilk olarak açacağınız işletmenin faaliyet türünü belirlemeniz gerekir. Çünkü iş yerleri, faaliyet konularına göre farklı ruhsat türlerine tabidir. Üç kategoriye ayrılan bu ruhsat türlerini ise şu şekilde sıralamak mümkün:
- Sıhhi İş Yeri Ruhsatı: Çevreye ve insan sağlığına olumsuz etkisi bulunmayan işletmeler bu kategoride yer alır. Örneğin kuaför, restoran, market gibi iş yerlerinin sıhhi iş yeri ruhsatı alması gerekir.
- Gayrisıhhi İş Yeri Ruhsatı: Faaliyeti sırasında çevresinde bulunanlara biyolojik, kimyasal ve fiziksel yönden az veya çok zarar veren veya vermesi muhtemel olan ya da doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek müesseselerin alması gereken ruhsattır. Fabrikalar, kimyasal üretim tesisleri, ağır sanayi kuruluşları gibi faaliyeti sırasında çevreye olumsuz etkileri olabilecek ve bu nedenle düzenli denetime tabii tutulan iş yerleri bu kategoride yer alır.
- Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri Ruhsatı: Umuma açık istirahat ve eğlence yerleri, halkın dinlenme ve eğlenme amacıyla toplu olarak vakit geçirdiği mekanlardır. Kafe, bar, sinema, otel, tiyatro salonları gibi halka açık ve eğlence amaçlı kullanılan işletmelere bu ruhsat türü verilir.
Kısacası iş yerinizin faaliyet alanına bağlı olarak alacağınız ruhsat türü değişir. Örneğin bir market açmayı planlıyorsanız sıhhi iş yeri ruhsatı, kafe açmak istiyorsanız da umuma açık istirahat ve eğlence yerleri ruhsatı almanız gerekir.
İş Yeri Açma Ruhsatı Almak İçin Gerekli Belgeler Neler?
İş yeri açma ruhsatı almak için bazı temel belgeleri başvuru sırasında sunmanız gerekir. Başvuracağınız iş yeri türüne göre farklı belgeler istenebilse de iş yeri açmak isteyenlerden temel olarak istenen belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Başvuru dilekçesi: İlgili belediyeye hitaben yazılmış olmalıdır.
- Tapu veya kira sözleşmesi: İş yerinin mülkiyet durumunu belirten belgedir.
- Vergi levhası: İş yerinizin yasal vergi mükellefi olduğunu gösterir.
- İmza sirküleri: Şirketler için gereklidir.
- Kimlik fotokopisi: Eğer ortaklık içeren bir limitet şirket kuruyorsanız tüm ortakların kimlik bilgilerine ihtiyaç duyulur.
- Ticaret sicil gazetesi: Şirketler için kuruluş ilanını gösterir.
- Esnaf ve Sanatkarlar Odası (Şahıs için) veya Ticaret Odasına (Şirket için) kayıt belgesi: İş yerini açanın şahıs veya şirket olmasına göre kayıt olunacak oda değişir.
- İtfaiye raporu: Yangın güvenliği açısından uygun olup olmadığını gösterir.
Tüm bu belgeler, her iş yeri için temel olsa da iş yerinin faaliyet alanına göre farklı belgeler de istenebilir. Örneğin gayrisıhhi iş yeri kapsamında yer alan ve hava kirliliğine sebep olabilecek bir fabrikadan, hava kirliliğinin kontrolü için emisyon değerinin ölçülmesi işlemi ve alınması gereken izin belgesi olan emisyon izni ve raporu da talep edilebilir. Bu nedenle belgelerde eksik olmaması için iş yeri açma ruhsatı belgelerinin, işletmenin faaliyet türüne ve işletmenin bulunduğu belediyenin taleplerine göre bilgi alınarak derlenmesi oldukça önemlidir. Bu bilgileri ise belediyenin resmi web sitesinden veya belediye ile iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.
İş Yeri Açma Ruhsatı Başvurusu Nasıl Yapılır?
Gerekli belgeleri derledikten sonra iş yeri açma ruhsatı almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- İş yerinin bağlı olduğu belediyenin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne giderek başvuru sürecini başlatabilirsiniz. Bu başvuruyu müdürülüğe giderek yapabileceğiniz gibi e-devlete giriş yapıp “İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı Düzenlenmesi” sayfası üzerinden de başvurunuzu online olarak oluşturabilirsiniz.
- Başvuru için işletmenizin türüne bağlı olarak istenen tüm belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamanız şart. Çünkü başvuru sırasında bu belgeleri ilgili müdürlüğe teslim etmeli veya online başvuru yapıyorsanız sisteme yüklemelisiniz. Unutmayın ki belgelerde eksiklik olması durumunda başvurunuz geçersiz sayılabilir veya ek süre talep edilebilir.
- Başvurunuzun ardından belediye yetkilileri iş yerinizi denetlemek için ziyaret edebilir. Denetim, iş yerinizin mevzuata uygun olup olmadığını belirlemek için yapılır. Özellikle gayrisıhhi iş yerlerinde bu süreç daha detaylı olabilir.
- Ruhsat işlemlerinin tamamlanması için belediye tarafından belirlenen harç ücretini ödemeniz gerekir. Harç ücreti ise işletmenin büyüklüğüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.
- Başvurunuz onaylandığında belediye tarafından iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatınız size teslim edilir. Bu ruhsatı iş yerinizde görünür bir yere asmanız gereklidir.
Tüm bu işlemleri tamamlayarak iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatınızı alıp iş yerinizi açabilirsiniz. Peki, büyük hayaller kurarak açtığınız bu iş yerinin olası bir kaza sonucu zarar görmesini istemezsiniz, değil mi? Cevabınız “Tabii ki istemem.” ise iş yerinizin geleceğini güvence altına almanın yolu iş yeri sigortalarından geçiyor.
İş yeri sigortasının kapsamını ve önemini keşfetmek isterseniz “İş Yeri Sigortası Nedir? Neden İş Yeri Sigortası Yaptırmalısınız?” yazımızı okuyabilirsiniz. İş yerinize en uygun sigorta seçenekleri için de MAPFRE Sigorta her zaman yanınızda. Farklı işletme türleri ve kapsamlarıyla kurumsal sigorta ürünlerimizi inceleyerek işletmenize en uygun sigortayı seçebilir ve iş yerinizin geleceğini güvence altına alabilirsiniz.
MAPFRE Sigorta